- Database terpusat harus diatur menggunakan cara yang memungkinkan tercapainya berbagai kebutuhan informasi, baik pengguna internal maupun eksternal. untuk memenuhi berbagai kebutuhan, sistem buku besar dan pelporan tidak hanya menghasilkan laporan periodik, tetapi juga mendukung pertanyaan secara online.
- Aktivitas pertama dalam sistem
buku besar adalah memperbaharui buku besar. Aktivitas memperbarui buku
besar terdiri dari posting entri jurnal yang berasal dari dua sumber yaitu
: subsistem akuntansi dan bendahara.
- Jenis-jenis edit input dan
pengendalian pemrosesan diperlukan untuk memastikan bahwa entri tersebut
akurat dan lengkap:
1. Pengecekan validitas untuk memastikan bahwa akun-akun buku besar ada
untuk aetiap nomor akun yang dijadikan referensi dalam entri jurnal.
2. Pengecekan field (format) untuk memastikan bahwa jumlah field
dalam entri jurnal hanya berisi numerik
3. Pengecekan saldo nol untuk memverifikasi bahwa dalam sebuah entri
jurnal, total debit sama dengan total kredit.
4. Pengecekan kelengkapan untuk memastikan bahwa seluruh data yang terkait
telah dimasukkan, terutama sumber entri jurnal.
5. Verifikasi closed-loop untuk mencocokkan nomor akun dengan deskripsi
akun, untuk memastikan bahwa akun buku besar yang benar sedang diakses.
6. Pengecekan tanda saldo akun buku besar untuk memverifikasi bahwa
saldo berada pada sisi yang tepat setelah pembaruan telah selesai dilakukan.
7. Menghitung total yang terjadi untuk
memverifikasi keakuratan pemrosesan sejumlah voucher jurnal.
- Salah satu bentuk rekonsiliasi
adalah mempersiapkan neraca saldo. Neraca saldo (trial
balance) adalah sebuah laporan yang mencantumkan
saldo dari seluruh akun buku besar.
- Jejak audit (audit trial) adalah jalur yang dapat
ditelusuri yang menunjukkan arus sebuah transaksi yang mengalir melalui
sistem informasi untuk mempengaruhi saldo akun besar.
- Aktivitas kedua dalam sistem
buku besar adalah posting berbagai jurnal penyesuaian.
Jurnal penyesuaian dibagi dalam lima kategori sadar sebagai berikut:
1. Akrual adalah entri yang dibuat pada akhir periode
akuntansi yang menggambarkan transaksi-transaksi yang terjadi.tetapi kasnya
belum diterma atau dikeluarkan.
2. Penangguhan adalah entri yang dibuat pada akhir periode
akuntansi yang menggambarkan penerimaan kas sebelum pekerjaan terkait transaksi
dilaksanakan.
3. Estimasi adalah entri yang menunjukkan sebagian
biaya yang diharapkan terjadi selama sejumlah periode
akuntansi.
4. Revaluasi adalah entri yang dibuat untuk menggambarkan
selisih antara nilai aktual dan nilai tercatat dari suatu aset atau perubahan
dalam prinsip akuntansi.
5. Koreksi adalah entri yang dibuat untuk membalik pengaruh
dari kesalahan yang ditemukan dalam buku besar.
- XBRL adalah singkatan dari eXtensible
business reporting language, yaitu suatu bahasa pemrograman yang
didesain secara khusus untuk memfasilitasi komunikasi informasi bisnis.
- Dokumen contoh (instance document) sebuah file XBRL yang berisi
data yang ditandai dan diantarkan ke para pengguna. Dokumen contoh berisi
fakta-fakta mengenai akun-akun dalam laporan keuangan tertentu, termasuk
nilai dan informasi satu titik tertentu atau suatu periode waktu tertentu.
- Elemen (element) sebuah komponen data
tersebut dalam suatu dokumen contoh XBRL seperti hal baris laporan
keuangan. Nilai tertentu suatu elemen ditampilkan dalam sebuah dokumen
contoh bersa,a di antara tanda-tanda.
- Taksonomi (taxonomy) adalah serangkaian file
yang menjelaskan berbagai elemen dan hubungan diantaranya.
- Satu bagian taksonomi
disebut skema (skema), yang merupakan sebuah file
yang berisi definisi setiap elemen yang terdapat dalam sebuah dokumen
contoh. Berikut ini adalah beberapa atribut dasar yang digunakan untuk
menjelaskan seriap elemen:(1) Perangkat lunak menggunakan
indentifikasi nama yang unik; (2) Sebuah deskripsi yang dapat digunakan
untuk menginterprestasikan elemen dengan benar.
- Linkbases adalah sebuah file XBRL atau lebih yang
menjelaskan hubungan antar elemen yang muncul dalam sebuah dokumen contoh
tertentu. Linkbases penting menyertakan hal-hal sebagai
berikut.
1. Linkbases
Reference mengidentifikasi
keputusan otoritatif yang relevan bagi elemen itu.
2. Linkbases Calculation dikhususkan untuk
menjelaskan cara mengombinasikan elemen-elemen tersebut.
3. Linkbases Definition menunjukkan
hubungan hierarkis antar-elemen.
4. Linkbases Presentation menjelaskan cara
mengelompokkan elemen.
5. Linkbases Label mengasosiasikan
label-label yang termasuk kelompok human-readable dengan
elemen.
- Style sheet adalah sebuah file XBRL
yang menyediakan instruksi mengenai cara untuk menayangkan (memberikan)
sebuah dokumen contoh baik dalam layar komputer atau laporan tercetak.
- Taksonomi perpanjangan (extension taxonomy) adalah serangkaian label
XBRL yang lazim untuk menjelaskan elemen-elemen unik dari pelaporan
perusahaan yang bukan bagian dari standar taksonomi yang berlaku umum
dalam industri tersebut.
- Akuntansi
pertanggungjawaban adalah sebuah
sistem pelaporan hasil keuangan dalam basis tanggung jawab manajerial
dalam sebuah organisasi.
- Anggaran fleksibel (flexible budget) adalah sebuah anggaran
yang jumlahnya tercantum dalam hal formulanya didasarkan pada tingkat
aktivitas yang sesungguhnya. jumlah yang yang dianggarkan bervariasi dalam
hubungan yerhadap beberapa ukuran aktivitas organisasi, menanggulangi
masalah ini.
- Balanced scorecard adalah sebuah laporan
manajemen yang mengukur empat dimensi kinerja; perspektif keuangan,
operasi internal, inovasi dan pembelajaran, serta perspektif pelanggan
perusahaan tersebut.
- Prinsip-prinsip desain grafik
yang tepat adalah sebagai berikut:
1. gunakan judul yang meringkas pesan dasar
2. sertakan nilai data dengan elemen masing-masing
untuk memfasilitasi perhitungan dan analisis mental.
3. gunakan batang2-D bukan 3-D karena 2-D
mempermudah untuk menilai besarnya perubahan dan trend dengan akurat
Referensi :
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM, MARSHALL
B. ROMNEY & PAUL JOHN STEINBART edisi 13
Komentar
Posting Komentar